Для достижения поставленной задачи, главный специалист выполняет следующие функции: ведет прием заявлений на государственную регистрацию заключения брака; производит государственную регистрацию заключения брака; обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак; ведет прием заявлений о внесении исправления в запись акта гражданского состояния о заключении брака; ведет строгий учет записей актов гражданского состояния, произведенных во Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Дворец бракосочетания); производит работу по систематизации, учету, хранению книг записей акта о заключении брака; выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление); сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта о заключении брака; ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о заключении брака, выданных Директором Дворца бракосочетания в течение рабочего дня, штампов; выдает (высылает) гражданам и юридическим лицам копии актовых записей, повторные свидетельства и справки, подтверждающие государственную регистрацию заключения брака и пр. |